Découvrez notre article sur les astuces au travail . Comment gagner du temps dans votre emploi :
Il est souvent difficile de trouver son rythme de travail, mais grâce a une gestion efficace cela
vous permettra non seulement d’améliorer votre productivité mais surtout de mieux
hiérarchiser vos activités au fil de la journée et de la semaine. Vous aurez ainsi plus de
temps pour vous détendre et prendre soin de vous.
Les avantages de la gestion du temps
Adopter de bonnes stratégies de gestion du temps peut vous aider à organiser et
hiérarchiser vos tâches, pour :
Avoir la sensation d’avoir plus de temps dans la journée
Établir des limites entre vie professionnelle et vie privée
Subir moins de stress
Améliorer sa productivité
Perdre vos mauvaises habitudes
L’un des meilleurs moyens de développer ses compétences en gestion du temps consiste à
incorporer une stratégie dans notre routine quotidienne. Ce type de stratégies nous aide à
nous fixer des limites de temps, à nous concentrer sur une seule tâche à la fois et à
reprendre la main sur la planification de notre journée.
- Le Timeboxing est une stratégie de gestion du temps qui consiste à réaliser son
travail dans le cadre de blocs de temps définis. - Le Time blocking se rapproche du Timeboxing, à la différence près qu’au lieu de
prévoir une certaine durée pour chaque tâche individuelle, vous prendrez l’habitude
de bloquer des périodes entières de votre calendrier. - La technique Pomodoro consiste à travailler 25 minutes (sans aucune distraction) et
faire une pause de cinq minutes. Répétez ceci en quatre session puis prenez une
pause plus longue de 20 à 30 minutes. - La stratégie Eat the Frog, consiste à vous consacrez premièrement aux tâches les
plus volumineuses et complexes avant de travailler sur les tâches moins urgentes.
Puis les hiérarchiser. - Le principe de pareto. Ce principe consiste à accomplir 80% de nos tâches (les
moins longues) en seulement 20% de notre temps afin qu’il nous reste 80% de notre
temps a consacré aux 20% de tâches restante (les plus longues). - La méthode Getting Things Done, ou « Faire avancer les choses », préconise de
faire la liste des tâches prévues à l’écrit au préalable, vous pourrez passer à l’action
sans avoir à chercher quoi faire.
Quelques astuces pour bien gérer son temps et travailler plus efficacement
- Reliez vos tâches quotidiennes aux objectifs
- Hiérarchisez et organisez votre travail
- Faire un emploi du temps types
- Arrêtez de procrastiner
- Prenez de l’avance en fin de journée
- Apprenez à dire « non » et à déléguer
- Vérifiez vos tâches
- Listez vos tâches avec un outil plutôt qu’à la main